经过学校信息化办公室和各业务部门对业务现状、数据现状及主要问题盘点历时长达一年的准备工作,及通过招标引入外部开发团队历时6个月的平台软件开发及数据治理实施服务的工作:
1、基础数据库集成了全校52个业务系统的全量数据,包括人事信息管理系统、教务管理系统、学生工作管理系统、研究生管理系统等,形成了维度丰富,体量庞大的数据湖。
2、通过精细化作业形成全校统一的数据标准规范:基于学校现行的《中国地质大学数据标准2.0》结合国标及各个业务部门实际的业务属性,梳理学校统一的元数据标准、代码标准、编码标准及数据集分类标准,并实现数据标准的工具化管理维护,标准的线上/线下统一化。目前数据标准覆盖包括学校概况、教职工管理、学生管理、科研管理、办公管理等全校12个主要业务域,校级数据资产已初具规模。
3、明确数据归属,做好“一数一源”,落实质量责任:通过在制定数据标准的过程中进行线下调研,为数据进行确权,实现一数一源,消除多头管理。明确数据质量的主体责权及形成对应的数据质量管理制度规范,并进行推广实施。利用工具化管理对数据归口部门进行标记,并在使用的过程中得以呈现。
4、提升数据质量:利用学校现有建设能力拓展质量管理范围,建立全方位的数据质量管理体系;通过数据治理在实施阶段按照标准进行必要的清洗转换、绑定质量检核规则,分别向人事、教务、科研、学工、研究生等业务部门输出专项质量报告;依托“一数一源工作成果”,协助各归口权责部门从源头提升数据质量,实现从信息化办公室、业务部门全维度的质量管理能力。
5、发布数据资产:通过数据资源门户及配套“三库(基础数据库、主题库/专题库、指标库)”的数据资源体系建设,目前基础数据库存量数据300 ,已上线数据清单450张,其中包含主题库/专题库清单,指标库清单。同时为开放数据的部门提供本部门的资源目录,使部门掌握并管理本部门的数据资产,清晰了解本部门共享的数据在学校的信息化建设过程中提供了哪些服务、支撑了哪些应用等。利用对数据开放进行评级,设定有条件共享、无条件共享和不予共享等管理属性,通过对数据的权属关系的管理,实现分部门分级的数据安全开放机制,并配套相对应的数据开放共享管理制度规范。