桂林理工大学

应用产品:

数据集市开发服务

项目概述

桂林理工大学(guilin university of technology),简称“桂工”,坐落于世界著名山水旅游名城-桂林市,是中央与地方共建高等学校,入选国家“中西部高校基础能力建设工程”、教育部“卓越工程师教育培养计划”、“百校工程”、国家建设高水平大学公派研究生项目、国家大学生文化素质教育基地、国家级新工科研究与实践项目、国家级一流本科专业建设点、全国深化创新创业教育改革示范高校,中国高校行星科学联盟创始成员,具有推荐免试研究生资格,国家“863计划”、“973计划”承担高校之一,广西一流学科建设高校;是一所以工学为主,工、理、管、文、经、法、艺、农8大学科门类的多科性教学研究型大学。

桂林理工大学经过近几年的信息化建设,效果显著。信息化建设的内容已经覆盖了网络基础设施、网络安全、数据安全、校园一卡通等学校各个领域,管理信息系统包括人事系统,学工系统,教务系统,财务系统,资产系统,统一认证中心,迎新,招生,一站式服务大厅,一卡通,图书馆,数据中心,上网认证系统,门禁系统等多个管理信息系统,随着业务系统的完善,数据的体量逐步加大,数据资源的种类更加丰富,但也存在数据内容缺失、数据共享不充分、数据服务方式单一、缺乏统一的数据标准、数据来源不明确、缺乏数据管理工具等问题。

随着大数据技术的发展,教育行业对数据价值的关注与日俱增。根据国家发布的《关于印发促进大数据发展行动纲要的通知》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035规划纲要》、《十四五期间全面推进教育信息化工作的指导意见》、《加快推进教育现代化实施方案》等相关政策文件,为解决桂林理工大学以上的信息化难题,桂林理工大学开展了《桂林理工大学智慧校园数据治理与服务》项目建设,梳理全校数据资产,提升数据管理质量,促进桂林理工大学对信息资源全面整合、安全管控和高效共享,减少信息化重复投入,实现提升全校师生信息化服务体验的目标。

项目的建设旨在彻底解决当前学校信息化建设存在的问题,实现服务与数据一体化,提升数据获取的效率,统一学校数据标准。通过建设数据治理平台,并依托该平台进行学校数据治理实现建设数据全生命周期管理体系、数据标准化制定、提供全场景的数据服务,真正的“管”好数据、“用”好数据,最终为学校治理体系和治理能力现代化、教育现代化提供数据支撑服务。


建设内容

为解决“信息孤岛、数据烟囱、数据质量低、数据管理体系缺失”等问题,桂林理工大学建设了“智慧校园数据治理与服务”项目,按照“应采尽采”的数据共享思路,对人事、教务、学工、科研、资产、一卡通、财务等十个业务系统的数据采集、清洗转换和存储,形成物理可分布、逻辑可集中的数据资源存储分布格局,打破数据孤岛,建成桂林理工大学全域数据中心,实现数据的互联互通和互享。经过近一年数据治理建设,截至目前,桂林理工大学已完成数据治理“五个1”建设:“一张表”——一表通,“一中心”——师生个人数据中心,“一门户”——数据门户,“一目录”——《桂林理工大学数据资源目录》,“一标准”——《桂林理工大学数据标准》,共集成业务系统数量12个,涉及7289张数据表,数据项143201个,发布共享数据标准模型236个,98张数据表,数据项2081个,制定数据治理制度规范文件5份,业务数据涵盖师生的学习、工作、生活等方面。数据中心按照“一数一源”制定统一标准规范,为12个业务系统提供了数据共享交换服务,有效支撑了各部门业务之间的高效协同与数据联动。数据中心基础平台(数据中台)已成为学校信息系统建设的数据流通枢纽,数据质量得到改善,为学校提供了准确高效的数据服务。


建设成效

基于数据中心建设和数据治理成果,为决策者和全校师生提供以下场景的数据服务。目前桂林理工大学应用系统、一表通系统、站群系统、bi可视化系统均与数据中心打通,让数据走向应用、服务与师生;而应用的发展又进一步促进数据仓库的完善,实现数据治理与应用建设良性循环。

【1】数据中台

数据中台为数据治理工作提供支撑:数据中台实现了对校园各业务系统数据(或数据中心数据)进行抽取、传输、整合,构建符合教育部标准的数据平台,同时本数据平台还具备对接日志数据及互联网数据的能力,通过restful api、etl、数据库直连、线下采集等方式对外提供数据发布,以便第三方开发者使用;基于访问接口、数据展示统计查询等方式提供数据应用服务,确保数据产生价值;采用检验、分析、纠错、报告等手段对数据质量进行管理,让数据质量逐步提升;针对数据使用情况,通过申请审批、使用监控等进行整体把控。基于以上不同的工作内容和技术积淀,构建相对应的平台予以支持。

1.数据标准涵盖了学校概况、教学管理、教职工管理、学生管理、科研管理等主题,覆盖了桂林理工大学基本校情数据;

2.设计代码集131个,并在应用建设中落地与对标,实现了全校统一数据规范;

3.数据资源目录涵盖了教学管理、教职工管理、学生管理、科研管理等主题,生成141个接口,目前支撑了22个应用;

图1 数据中台前台

图2 数据中台后台

【2】“师生个人数据中心”

汇聚师生个人数据资产,按主题域并分层级展示个人在校工作、科研、学习、生活等相关过程与成果数据,提供统一、便捷的数据查询界面,解决数据跨系统查询问题;用展示图从教学工作量、教学评价、科研业绩、获奖、年度考核等维度立体和直观地呈现教师的各类统计数据;数据门户支持个人数据纠错和补录,实现个人数据一处纠错,全校通用;相关部门负责人可掌握相应数据资产的汇总情况,从而更好地辅助科学决策。

图3 “师生个人数据中心”

【3】“一表通系统”

“一表通系统”提供业务报表设计、填报、审核、自动汇总、打印等服务,通过数据中心共享数据实现自动填充,教师以确认为主、填报为辅,解决教师“填表多、重复填”的问题,实现“数据多跑路、教师少跑路”。智能表格填报可应用于职称评审、年度考核等各类填表场景,填报好的表格提交后自动汇总,进入自定义审核流程,从而简化办事流程。

图4 “一表通系统”场景服务

【4】“bi数据可视化”

“bi数据可视化”汇聚师生个人数据资产,按主题域并分层级展示个人在校工作、科研、学习、生活等相关过程与成果数据,提供统一、便捷的数据查询界面,解决数据跨系统查询问题;用展示图从教学工作量、教学评价、科研业绩、获奖、年度考核等维度立体和直观地呈现教师的各类统计数据;数据门户支持个人数据纠错和补录,实现个人数据一处纠错,全校通用;相关部门负责人可掌握相应数据资产的汇总情况,从而更好地辅助科学决策。

图5 “bi数据可视化”

【5】“师生画像”

基于学校业务数据集构建师生主题数据画像,直观、形象地体现数据价值,反映学校的数据资产现状、综合校情概况、师生个人数据。

图6 “师生画像”系统

【6】科研成果

建设团队依托“桂林理工大学智慧校园数据治理与服务”项目,将桂林理工大学数据治理过程为研究对象,通过广西教育科学2021年度课题立项,课程名称:《高校智慧校园中数据治理及其应用研究》。

图7 科研成果


应用效果

在通过对数据中心进行数据治理后能够实现以下建设效益:

(一)形成清晰的数据流图,盘活数据资产

通过数据中心平台的建设,顶层规划学校的全域数据模型,依据统一规范的信息标准对学校数据资产进行全面摸底,明晰数据资产从产生、存储、流动到使用的全过程,识别出学校业务内部、业务之间的流程及数据应用关系,形成清晰的数据流图。逐步实现学校数据的准确性、一致性和规范性,发挥数据作为资产的应用价值。

(二)实现资源共享、提高工作效率

运用信息技术手段提高自身的业务效率,更好地为社会稳定和经济发展服务。有效促进学校各部门信息交流和资源共享,提高学校、部门之间的业务协同,提高整体工作效率。利用数据挖掘技术将这些信息所隐含的价值提炼出来,进一步提高信息综合利用水平。

(三)深化数据应用效果,提升师生服务质量

基于底层数据治理体系,构建面向师生的数据应用服务升级,促进学校全生命周期管理的不断完善。深化师生服务域数据从“产生-治理-应用”的数据流图,提高数据中心平台的数据利用率和准确率。

(四)搭好能力平台,具备自行开发和实施能力

基于底层数据管理平台、数据分析工具、个人数据中心平台等工具型能力中心,通过建设形成主题分析库、数据质量监测库、个人数据服务表单库,为智慧校园建设提供良好的可扩展的能力支撑,具备持续自行迭代优化和自实施的能力。

(五)为高校数据治理提供成熟思路方案

通过人事系统、学工系统、教务系统、科研系统等系统数据治理完成后为本校的数据治理提供了成熟思路方案,加快学校智慧校园数据治理建设。同时也为区内外其他高校数据治理提供了成熟思路。.

(六)对学校治理体系和治理能力现代化起到推动作用

学校在治理体系建设和治理能力现代化的过程中,各种制度建设和执行落实的一系列活动,数据信息这一新型生产要素得到了有效体现,数据治理也将对学校治理体系和治理能力现代化有效推动。


学校总结

“桂林理工大学智慧校园数据治理与服务”项目的建设,创建了数据中心基础平台,汇聚了校内数据资源,建立了数据资产管理体系,具备系列数据服务应用场景,在教学、科研、管理、服务等领域贴近师生需求的数据应用服务。数据中心基础平台已逐渐成为学校信息系统之间的数据流通枢纽,数据质量得到改善,为学校提供了准确高效的数据服务。

通过“数据中台 应用平台”建设模式,提升了学校信息化建设相关指标:

(一)应用上线时间:数据与应用并行,让应用上线速度提升50%,从平均6个月提升至3个月;

(二)应用上线并发数:数据先行,让应用建设的并发更高,多项服务同时开发与开通服务,并发量呈指数上涨;

(三)数据服务响应时间:数据中台的启用,让数据更快变现、不论是面向系统还是用户的数据需求,能更直观高效的响应,响应速度提升数倍;

(四)应用扩展性:将数据与应用解耦合,学校可以在应用层的工具、平台,系统、服务等方面有更广泛的选择,应用生态更繁荣,能最快体验先进和优质的产品服务。

(五)对接成本:学校自主掌握数据资产、拥有数据交换管理权,大大降低了系统之间的对接成本,包含时间成本、资金成本、人力成本;

下一步,学校将依据教育事业发展“十四五”规划和智慧校园建设规划,在已有数据治理基础上,不断推动由数据战略驱动的业务服务及管理变革,挖掘数据应用价值和数据服务应用场景,在教学、科研、管理、服务等领域推出更多贴近师生需求的数据应用服务,着力创建可信、安全、健康的数据服务生态体系,进一步提升教育决策科学化、管理精准化和服务个性化水平,为学校高质量发展教育体系、学校治理体系和治理能力现代化做出强力支撑。