当今,数据资产管理日益成为高校的核心竞争力,如何通过数据治理,将存量数据“由乱而治”,作为高校的宝贵资产应用于业务、管理、战略决策中,解决高校数据资产查找难、应用难、管理难等问题,实现高校数据价值挖掘及数据资产变现升值,显得尤为迫切和重要。
为深化河南工业职业技术学院校务数据治理工作,北京希嘉联合新开普,为其启动诊改数据综合治理项目,为后续科研、管理提供综合数据支持,推进实现“数据一个库、决策一个键、管理一张表、服务一个站”的数据管理和应用体系,实现智慧管理、智慧服务、智慧应用。
「加强标准引领」
盘好“家底子”,建立体系,制定标准、规范流程,这是数据治理的前提和必要动作。依照“标准先行”的建设思路,根据河南工业职业技术学院校务数据实际情况和信息化现状,优先确定好数据的标准规范和权威来源,构建了公共数据属性、标准代码集、数据仓库主题模型三类数据标准,实现信息标准的在线管理和可视化,以校园治理信息标准“数据库”为依托,进一步打通校园信息数据孤岛和体制机制壁垒,为更多校园应用服务提供全面的数据支撑,以标准规范引领河南工业职业技术学院数字化转型。
公共数据标准规范
「赋能校园服务治理」
数据治理的目的是确保数据的可集成性、安全性、易用性,而更深层次的意义则在于挖掘数据价值,更好地利用数据为学校治理、服务赋能,推进学校的数字化转型,让数据发挥出更大的效益。
成效一:建成校级公共数据资源目录
本次项目建设,基于教育部发布的国标和学校实际的数据使用情况,根据统一的数据标准,对于数据的口径、定义、来源、字段说明等多个纬度的信息进行完善,建成校级公共数据资源目录。
校级公共数据资源目录
成效二:建成教师个人数据中心
集成教职工在校内各系统的数据,形成教师个人数据中心,提供个人查询、导出、纠错等功能,结合不同职能部门的业务需求,通过业务和数据的关联体系,直观多元展示教职工数据画像,为人事管理工作提供定量化决策依据,推动科研管理与决策机制从业务驱动向数据驱动转变,提升学校管理效能。
成效三:数据流向清晰可见
通过将各部门业务数据进行统一规整,多维集中呈现,有效打通信息收集和展示最后一公里,解决“数据展示不直观、数据分级不明确、数据联动不紧密”等方面问题,有效监管学校数据流程运行,全方位保障信息化数据运行流畅。
「驱动高质量校园落地实践」
诊改数据综合治理项目建设伊始,从调研、需求、方案 、招标、建设、上线历时已整整一年。从制定标准体系到数据采集、清洗、转换与同步, 实现了13个业务系统、5亿多条原始数据的集中同步,治理后形成近1.2亿条标准结构化的数据仓库,有效解决了河南工业职业技术学院校园异构数据统一存储、计算、管理与共享等问题, 建成涵盖学校“人、财、物“的统一数据资源目录,实现校务决策、事务监控、信息检索、画像服务等应用场景综合数据呈现,让数据看得见、看得清、看得懂!高效提升了河南工业职业技术学院的教育信息化建设和应用整体水平,也为后续学校各类应用的数据共享及数据分析应用打下了良好的基础。
为智慧校园提供高质量数据支撑,构建贴近高校需求的数据资源管理体系,以可视化、标准化的数据治理方法体系,助力智慧校园数字化治理、数据化决策,为师生提供看到见、摸得着、感受得到的满意服务。