河南工业职业技术学院

应用产品:

教师个人数字档案系统

项目概述

河南工业职业技术学院成立于1973年,先后隶属于原国家第五机械工业部、机械工业委员会、机械电子工业部、中国兵器工业总公司、河南省人民政府,现由中共河南省委军民融合委员会办公室管理,是河南省国防科技工业系统唯一一所高等院校,是教育部高职高专院校人才培养工作水平评估“优秀”院校、教育部首批现代学徒制试点院校、全国首批教学质量诊断与改进试点院校,是国家骨干高职院校、国家优质高职院校、“中国特色高水平高职学校和专业”建设单位。

学校坐落在国家历史文化名城——南阳,占地2000余亩,全日制在校生2万余人。建筑面积69万平方米,固定资产总值8.9亿元,教学科研仪器设备总值3.2亿元。有中央财政支持的实训基地3个,教育部认定的生产性实训基地2个,国家级协同创新基地2个,国家级职业教育示范性虚拟仿真实训基地1个,省级生产性实训基地2个、示范性实训基地3个、示范性综合实训基地2个、示范性虚拟仿真实训基地2个,省级工程实验室和工程技术研究中心7个

虽然获得了如此多的殊荣,但是作为学校长期可持续发展的引擎, 信息化建设水平迫切需要提升。经过分析,河南工业职业技术学院发现当前的信息化体系存在下列问题:

1)应成为全局规范的数据标准尚未在全校明确共识

2) 数据的权威来源不够明确,可能存在多头管理、职责边界模糊的情况。

3)数据在全校的分布比较分散, 集成性、完整性、规范性不理想, 数据孤岛现象比较明显, 缺乏有效的同步更新机制,难以满足当前提升信息化服务质量和科学决策、精准管理对数据的需求。

因此,经过学校整体的考虑,启动了本次诊改数据综合治理项目,为后续科研、管理提供综合数据支持,期望实现 “数据一个库、决策一个键、管理一张表、服务一个站”的数据管理和应用体系,实现智慧管理、智慧服务、 智慧应用。


建设内容

诊改数据综合治理项目建设伊始从调研需求方案 招标建设上线历时已整整一年。从制定标准体系到数据采集清洗转换与同步 实现了13个业务系统5亿多条原始数据的集中同步 治理后形成近1.2亿条标准结构化数据的标准数据仓库,有效解决了校园异构数据统一存储、计算、管理与共享等问题, 最后建成涵盖学校“人、财、物“的统一数据资源目录。该项目的成果有效地推进了各部门协同工作提供了基于数据的决策支持、为后续学校各类应用的数据共享及数据分析应用打下了良好的基础


建设成效

【1】校级公共数据资源目录

基于教育部发布的国标和学校实际的数据使用情况,形成统一的数据标准,对于数据的口径、定义、来源、字段说明等多个纬度的信息进行完善,最终形成校级公共数据资源目录,将现有的数据资产线上整体进行发布,以便各部门能够清晰、直观的浏览自己所需的数据,降低数据查看和使用的门槛。

【2】公共数据标准规范

本次项目建设,依据“标准先行”的建设思路,优先确定好数据的标准规范和权威来源,根据数据摸底的实际情况,构建了公共数据属性、标准代码集、数据仓库主题模型三类数据标准,通过线上化的管理方式,后续对所有标准的管理、维护、变更均能提供精细化的管理方式。


【3】数据流向清晰可见

本次数据的采集过程,对于各部门业务的数据进行统一的规整,通过打通全域的元数据,将数据在校内各个业务部门之间的流转清晰呈现,让各部门都能看到“数据从哪里来,到哪里去”,对本部门的数据供给到了哪些部门做到心中有数。


【4】教师个人数据中心

通过本次的数据治理,基本上做到了数据在各部门之间的打通和连接,针对教职工形成了自己的个人数据中心,将教师在校内沉淀的各项数据统一串联到一起,使得各人对自己的数据清晰可见,为后续的数据服务、数据填报等各类业务提供明确的数据支撑。